Судостроительный завод «Северная Верфь» провел подготовку к внедрению платформы для
совместной работы с офисными документами «Р7-Офис» в части интеграции информационной
системой «БОСС-Кадровик». Внедрение позволит HR-службе предприятия полностью
отказаться от использования локальных офисных пакетов зарубежных производителей.
Для управления персоналом и расчета заработной платы на «Северной Верфи»
используется программный комплекс «БОСС-Кадровик», который ориентирован на
многопользовательскую работу в WEB-интерфейсе. Неотъемлемой частью работы
HR-менеджмента является подготовка отчетов и формализованных документов.
Ранее сформированные в системе документы скачивались на пользовательский
локальный компьютер через веб-интерфейс для дальнейшей работы с помощью
локально установленного процессора документов. Однако такая схема работы
была неоптимальной — прежде всего из-за необходимости использования локально
установленного офисного ПО. Была поставлена задача проработать возможность
использования какого-либо программного комплекса в качестве единственного
инструмента для работы с документами через WEB-интерфейс. В рамках работы
по этому направлению была выполнена пробная интеграция офисной платформы
«Р7-Офис» с ИС «БОСС-Кадровик».
По итогам опытной эксплуатации решение было признано очень удачным.
Для пользователей «БОСС-Кадровик» была полностью устранена необходимость
в дополнительных офисных приложениях на рабочих местах. Стала проще и схема
работы: устранены дополнительные шаги, теперь документ сразу открывается в
редакторе в дополнительной вкладке браузера, где с ним сразу можно работать
— внести правки, сохранить в личную папку или распечатать.
«Полноценная интеграция ИС «БОСС-Кадровик» и платформы «Р7-Офис» представляется
удачным вариантом. Так как «Р7-Офис» и «БОСС-Кадровик» являются схожими браузерными
решениями, они могут значительно дополнить функциональные возможности друг друга»,
— отметил заместитель главного инженера предприятия по цифровой трансформации
Альберт Рейх.
